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公司搬家通知里面都应该包括哪些内容?

2018-04-13 10:31:55

  公司搬家是比较常见的事情,搬家的原因可能是寻找一个更加繁荣的地区,也可能是因为要拆迁所以必须要搬家。但是在搬家前一定会有公司搬家通知张贴出来,这样可以给公司员工准备时间。那么这些通知里面都应该包括什么内容。

公司搬家通知里面都应该包括哪些内容?

  第一、搬家前,应该成立一个专门搬家小组来组织搬家的相关事宜。在新旧两个地址要分别有不同的人员来管理,并且两组人员之间的联系要足够密切,往往分工合作的效率会更高一点。

  第二、分组之后就是对物品的轻点工作了,这个工作需要一个工作认真负责人的人来负责,因为有一些小物件也是必须带走的。同时负责清点工作的人也必须有一定决策能力,能够查明哪些东西是新公司需要重新购置的,哪些东西是要从旧公司搬运过去的,并且要对公司的资产做一个详细的清点盘查,并且记在一个手册上。

  第三、搬家的时候搬家公司是必不可少的,但是每个公司的规模不同,需要选择不同的公司,并且对搬家公司进行比较,选择性价比比较高的公司。

  第四、搬家公司通知上同时也应该有准确的搬家日期,这样可以给所有人充足的准备时间,并且通知一定要提前张贴。并且在通知上要写明每个部门的职业所在,做好分工工作。

  第五、物资的发放也可以出现在通知上,这些物资应该包括箱子和胶带和记号笔之类重要的物品,因为这些物品是搬家打包时所必须的。写在通知上是可以让有关的部门提前准备。

  第六、通知也应该有各部门的详细的通知,这些通知要对各部门的具体的职能做出分工。比如办公室就主要负责搬家前的准备工作,要把具体的工作明确到每个人身上,这样可以在搬家时减少很多不必要的麻烦。

  第七、通知也要对搬家后的工作安排做好,因为这涉及到房费的交涉,还有互联网要及时接通,否则会耽误很多工作的进行。

  公司搬家通知既包括一个整体的通知,主要是对搬家时间的通知,还有相关部门的分工通知。也包括详细的通知,这就包括每个人的具体职责,每件需要带走的物品,甚至每个特别小的事情都要写在通知上,只有面面俱到才能在面对的时候能不慌不忙。

  标签:办公室搬家