由于办公家具的体积大、重量重，而且办公室内杂物繁多，办公室搬家往往是一个耗时耗力的巨大工程。为了要避免搬家过程过于繁琐，也为了在整个搬家过程中更好地保护自己的权益，避免与搬家公司产生不必要的分歧与麻烦，在搬家之前应该找一家正规的搬家公司，并及时与搬家公司就相关的搬家需求进行沟通，制定出可靠的办公室搬迁方案及报价，同时签订好具有法律效果的办公室搬家合同，保证搬家质量。
办公室搬家合同的制定，既是对委托搬家的一方与搬家公司两者权益的保护，同时也是对双方的一个约束。一般来说，搬家公司在接受客户的需求后，会安排提供的业务员到公司旧址进行考察，统计搬迁物品的具体数量与情况，了解公司所在物业的电梯使用情况，以及起运地到目的地的距离，以及客户的一些特殊需求等等，根据这些内容，搬家公司会制定出详细的搬迁计划与报价。客户在看到报价后，没有异议，则可以与搬家公司签订相关的办公室搬家合同。
办公室搬家合同的主要内容包括有：
一、搬迁日期
二、搬运费用
三、搬运费用的结算方式
四、搬迁过程中的一些细节问题，诸如物品打包、整理、装箱的处理，搬运过程中物品发生丢失或损坏的情况时，如何进行赔偿等。
五、甲方违约责任
六、乙方违约责任
在制定办公室搬家合同时，需要注意的是，一定要明确搬家合同中的条款内容，并签订具有法律效果的纸质合同，切莫仅仅与搬家公司达成口头上的协议，而导致在搬家过程中因为出现一些意外情况而与搬家公司发生争吵，自己的利益受损却无处可以维权。
此外，对于办公室搬家合同的签订，还需注意的时，在签约之前，要明确搬家公司的收费方式，如果选择的是包价方式，就要明确搬运物品的数量与搬运方式，并与搬家公司协调好物品丢失或损坏的赔偿原则，而且务必要确认好，合同中是否盖有搬家公司的印章。
值得明确的是，一旦办公室搬家合同签订完成，搬家公司与客户就需要严格按照合同的具体条款履行搬家的细则，如果客户单方面违反合同内容，搬家公司也是有权要求赔偿金的。
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